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固定资产管理系统(AMS)

  • 产品名称:固定资产管理系统(AMS)
    产品来源:自主研发
    产品展商:新天地科技
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 固定资产管理系统(AMS)


项目?#23576;?/strong>

为加强公司固定资产的管理,避免因采手工记录固定资产相关数据,出现的资产数据查?#25671;?#36861;溯困难,资产维护、盘点工作效?#23454;?#19979;,数据不能?#34453;?#31561;问题。珠海新天地科技有限公司(下称「新天地」)作为一家软件系统供货商,为解决?#40092;?#38382;题,期望透过此方案书建议的具体?#25932;心?#23481;及配?#21672;?#26045;,提供一种方便、高效的固定资产管理方式。




目标

根据需求,本方案将实现以下目标:

采用具有浏览器用户?#28044;?#30340;应用?#32486;潁?#29992;户不需要?#27815;俺绦潁?#21482;要通过浏览器?#32431;?#35775;问系统。

通过系统实现对固定资产全过程的管理。

通过系统实现自动折旧并及时提醒报?#31995;?#31649;理。

通过系统实现资产报?#31995;?#21151;能。

通过系统实现资产维护单的功能。

实现维护单过期提醒功能。

支持手持?#26025;?#30424;点、维护资产的功能。

简化现时?#32824;?#25805;作流程, 节省人力资?#30784;?/p>




系统结构流?#30899;?#20171;


网络拓扑图




系统功能图示


系统功能图示





系统说明

资产将采用一维条码进行管理,每个资产可对应?#31224;?#26465;码,一?#30111;?#31034;其维护状态正常,一?#30111;?#31034;其维护状态有异常。

资产盘点与维护时将使用PDA进行数据采集。



系统功能简介

1)系统?#35829;?#29615;境

服务器端操作系统:Windows 2003 Server或以上

客户端操作系统:Windows XP Professional SP3,Windows 7 Professional

数据库管理?#32486;潁篗S SQL SERVER 2005

浏览器:MS IE 6或以上

其它:支持Unicode编码



2)系统管理

1.权限管理模式这里我们将采用Web框架的权限子系统。

2.将采用的Web框架功能包括:用户、角色、菜单、权限、部门等管理功能。

3.角色约定为:系统管理员、公司资产管理员、部门资产管理员、数据采集?#38049;取?/p>

4.系统管理员:拥有系统的所有的权限,能够进行信息设定、发卡、点数管理、设定?#28909;?#38480;

5.公司资产管理员:可对整个公司的资产进行增、?#23613;?#25913;、查的操作。

6.部门资产管理员:只能对自己所在部门的资产进行增、?#23613;?#25913;、查的操作。

7.数据采集员:只能查看维护单、盘点单及其所采集的数据。


系统管理界面




3)资产管理

管理资产的基本信息,可以通过此功能增?#21360;?#20943;少或修改资产的基本信息,?#37096;缮?#20256;资产的图片。

1.资产信息:如:类别编码、资产条码、名称、所属部门、原值、净值、状态(在用、报废)、实物图片等信息

2.操作:新增、修改、?#22659;研?#24687;导出成Excel文件。

3.查询:提供资产条码、所属部门等条件的模糊查询。


资产管理界面




4)资产调拨

此功能对需要调拨(资产从一个地点/部门?#22351;搅?#19968;个地点/部门保管)的资产进行管理。


资产调拨



5)资产报废

此功能对需报?#31995;?#36164;产进行管理,?#31579;?#25454;客户需要定制相应的工单审核流程

1.支持资产报废相关证明文档的电子版上传为报废依据

2.?#31579;?#25454;需要为客户定制相应的审核流?#29549;?/p>

3.提供资产报废记录查询。


资产报废界面




6)资产维护

管理资产维护计划,用户?#31579;?#25454;需要,设置资产维护计划,可按周、月、季度为周期进?#24515;?#20123;资产的维护计划。?#24811;?#20102;指定日期,而没有进行维护数据采集,由系统给出相应的提示信息。

1.提供维护计划设置功能,可按按周、月、季度为周期进行计划制定,还可指定每周、每?#31108;?#27599;季度的维护?#38382;?/p>

2.提供资产维护资?#31995;?#26597;询功能。

3.提供当维护计划逾期未?#33905;校?#35745;划制定用户登录系统后予以提示的功能。


资产维护界面





7)资产折旧

管理资产的折旧信息。

1.根据资产进入系统时,所填写的原值、使用年限等信息,采用?#39556;?#24180;限折旧的方法,由系统自动进行资产的折旧。

2.?#31579;?#25454;资产?#23548;?#20351;用情况,提供手动折旧的功能。

3.提供资产折旧信息的查询功能。


资产折旧




8)数据采集管理

含户?#39034;绦?#19982;PDA?#32486;潁?#36890;过客户?#39034;绦潁?#23558;维护单或盘点单下载到PDA,进行条码数据采集,并将所采集的数据上传到系统。

1.下载维护单或盘点单到PDA中

2.进行条码数据的采集

3.上传所采集的条码数据


数据采集管理


资产信息明细





9)资产数据批量导入

由系统提供资产导入模板,用户按模板要求进行填写后,?#32431;?#25209;量导入资产。

数据导入界面



10)数据导出功能

系统中所有查询出来的数据,都可导出为.xls或.csv格式的文件,储存在电脑上。






数据导出


11)数据查询

提供相关数据的查询功能,如:条码查询、单据查询、新增资产查询、资产调拨?#21462;?/p>



数据查询




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固定资产管理系统

咨询:固定资产管理系统(AMS)

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